photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Orgelet, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

MISSION PRINCIPALE DU SERVICE : Le Service Finances - Comptabilité est composé d'une Directrice de Service et de 6 agents Comptables qui ont en charge le suivi des dépenses de l'ensemble des services de Terre d'Emeraude Communauté. POSITIONNEMENT DU POSTE : L'agent(e) de Gestion Comptable sera placé(e) sous l'autorité de la Directrice du service avec qui il/elle travaillera en étroite collaboration. MISSION PRINCIPALE, RAISON D'ÊTRE OU FINALITÉ DU POSTE : L'agent(e) de gestion comptable assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, Il/Elle assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs. MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE : Comptabilité - Apprécier la validité des pièces justificatives - Contrôler les factures - Classer, archiver les pièces et documents comptables - Préparer les mandatements et titres de recette - Saisir les factures et mandats - Tenir à jour des tableaux de bords de suivi - Gérer les fichiers de tiers sur une base de données - Suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres) - Identifier les causes des rejets et les analyser - Gérer les fichiers d'abonnés et assurer la facturation assainissement. -[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement, l'APEI Centre Alsace recrute en CDD à temps plein pour une durée de 5 mois, un(e) Technicien(ne) RH. Vous rejoignez une équipe RH et comptable, accompagnant les changements internes de l'APEI Centre Alsace. Vos missions seront les suivantes : Recrutement : - Édition et mise en ligne des offres d'emploi en interne et sur les jobboards - Sourcing, suivre les recrutements en cours, envoi des candidatures aux chef(fe)s de service éducatif - Réalisation de simulation de salaire - Lien avec France travail - Participation à des évènements de recrutement Paie & Administration et Gestion du personnel: - Collecte & Saisie des éléments variables - Soldes de tout compte - Édition des contrats et avenants de travail - Gestion & création des dossiers du personnel versions numérique et papier - Gestion du temps de travail et des absences des salariés du siège en lien avec le logiciel Octime - Gestion des demandes des salariés - Organisation des visites médicales des salariés du siège - Gestion des arrêts maladies Veille juridique Tableau de bord RH - Mise à jour et création de tableau de bord RH Durée[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'Etablissement Public de Santé Mentale de Saône et Loire recherche un/une secrétaire médical(e) H/F pour un contrat de remplacement sur le CMP de Montceau-les-Mines. La secrétaire a pour mission d'accueillir et de prendre en compte les demandes des usagers, des partenaires et des professionnels de santé internes ou externes à l'établissement. Elle contribue à la prise en charge globale du patient et de sa famille par : o La maitrise des techniques de communication o La maîtrise des outils informatiques o La coordination du parcours patient o La continuité de la prise en charge administrative des patients Activités détaillées o Accueil physique et téléphonique des usagers o Vérification de l'exhaustivité des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance, transmission des informations et documents à la GAP, intégration des documents (autorisations parentales, courrier d'adressage.) dématérialisés dans MULTIGEST, o Réception des nouvelles demandes de CMP o Programmation des rendez-vous du patient à partir des décisions validées en réunion clinique o Transmission aux membres de l'équipe pluri professionnelle des informations concourant aux soins o Gestion[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre une entreprise dynamique spécialisé dans le secteur du BTP située à Noisy-le-Grand. Il/Elle sera rattaché(e) avec le Responsable du site ainsi que le Directeur Financier et prendra en charge diverses missions administratives et commerciales, en assurant une gestion fluide et efficace des processus internes. Missions principales : Gestion administrative et commerciale : - Accueil téléphonique et physique : client/commerciaux/transporteurs/chauffeurs - Calcul des devis, prise de commande transférée au planning - Gestion du courrier, des codes articles, des caisses et règlements comptants Ressources Humaines : - Gestion de la badgeuse, vérification pointages des heures, primes - Suivi d'absences, suivi administratif des collaborateurs et intérimaires Exploitation : - Gestion administrative de la maintenance, des livraisons et chauffeurs, des tableaux de suivi commerciaux (Excel) Facturation : - Création client/chantier/produit, gestion des tarifs et base client - Saisie des devis/factures/avoirs, facturation mensuelle - Réalisation des tableaux de synthèses Vous[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Gestion administrative & commerciale : Accueil téléphonique et physique (clients, chauffeurs, transporteurs...) Traitement du courrier, gestion de la caisse, saisie des commandes Création et suivi des codes articles et devis Ressources Humaines : Suivi des temps via badgeuse KELIO (heures, absences, primes) Gestion des demandes des salarié-e-s (CP, avances, permis...) Suivi des intérimaires Exploitation & Logistique : Suivi administratif des livraisons, chauffeurs, EPI, maintenance Envoi de produits pour analyse, gestion de tableaux de suivi Pont bascule : Gestion du pont bascule (pesées, BL, création clients/produits...) Suivi d'un second site à distance (Fresnes) Facturation & Commerce : Saisie devis/factures/avoirs (logiciels CEGID et QUADRA) Rapprochements, tableaux Excel, suivi des encours clients Support administratif à la relation commerciale Fournisseurs : Vérification BL/factures, traitement des litiges, gestion des avoirs Compétences et formations attendues : - Maîtrise du Pack Office - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - BAC exigé Nous recherchons un.e candidat.e dynamique, organisé.e et rigoureux.se pour rejoindre notre[...]

photo Agent / Agente d'entretien d'équipements électriques

Agent / Agente d'entretien d'équipements électriques

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaoré, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles. Nous intervenons dans les champs du Handicap, de la Jeunesse, des Solidarités et de la Vie Sociale. Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 700 professionnels, l'association compte désormais une cinquantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes. À la suite du cyclone CHIDO, qui a fortement impacté Mayotte, Mlezi Maore a mobilisé ses équipes pour répondre aux urgences humanitaires, logistiques et sociales, tout en faisant face à une réorganisation interne nécessaire, elle aussi fortement affectée par la situation. Dans ce contexte exceptionnel, une mission de renfort entretien et maintenance est mise en place en interne, afin d'accompagner la responsable logistique dans ces missions au siège et à la Guest House les "Petits-loups" Cavani (logement accueillant le personnel Mlezi Maore et les prestataires). L'association Mlézi Maoré recrute pour ses services généraux,[...]

photo Animateur / Animatrice d'accueil de loisirs (centre aéré)

Animateur / Animatrice d'accueil de loisirs (centre aéré)

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Type de contrat : Contrat d'Engagement Educatif - personnes majeures uniquement MISSIONS CONFIÉES : Sous l'autorité de la Directrice du centre d'accueil de loisirs sans hébergement, vous serez chargé(e) de : ACTIVITES PRINCIPALES : Seconder la directrice ALSH sur l'organisation générale de la structure ; Élaborer, organiser et animer des activités ludiques en direction du public enfant âgé de 3 à 12 ans ; Assurer l'encadrement, l'animation et l'administration de l'accueil de loisirs ; Animer et entretenir la relation avec la famille ; Assurer les missions de la direction en cas d'arrêt maladie, congés ou jour de repos ; Conduire des véhicules de transport de la commune (mini bus, véhicule.). ACTIVITES SECONDAIRES : Assurer l'encadrement d'une équipe d'animation : o Élaborer des plannings et gérer le tableau des présences des animateurs ; o Coordonner les activités ; o Participer à l'organisation et à la coordination de la mise en place des activités qui en découlent ; o Encadrer l'équipe d'animation ; o Veiller à la sécurité physique, morale et affective des agents, au respect des locaux et du matériel. Élaborer et valoriser le projet pédagogique : o Élaborer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

En plein développement, le Centre de Formation d'Apprentis Don Bosco recrute un(e), Assistant (e) Administrative. Date d'embauche : dès que possible Salaire : en fonction de l'expérience professionnelle Lieu d'exercice : CFA DON BOSCO NORMANDIE- 535 Boulevard de la Paix - 14200 Hérouville St Clair avec des déplacements sur le territoire de la Normandie Rémunération : Convention Collective de l'Enseignement privé non lucratif Description du poste : - Rattaché(e) à la Directrice du CFA DON BOSCO, votre rôle est d'assurer le traitement des dossiers administratifs au sein du service formation par alternance. Missions principales : Administratif - Assurer l'accueil téléphonique du service formation par alternance du CFA - Traiter les demandes reçues par téléphone, internet, mails et courriers - Réaliser le traitement administratif de dossiers (saisie des courriels, mise en forme de document, contrôle de conformité des dossiers, compte-rendu...) - Transmettre les informations (courriels, notes, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services du CFA ou des UFA selon l'organisation du CFA. - Assurer la saisie des contrats d'apprentissages en lien avec les entreprises, les[...]

photo Ordonnanceur(euse)-approvisionneur(euse)

Ordonnanceur(euse)-approvisionneur(euse)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Médard-en-Jalles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence PROMAN AERONAUTIQUE recherche pour son client, leader dans aérospatial mondial, un Agent d'ordonnancement et de planification H/F. Au sein du département " Functional Tests ", le service " Tests réalisation & analysis " est composé de plusieurs secteurs : Essais mécaniques, Essais balistiques, Essais de sécurité et un secteur domaine connexe, vous serez responsable de la planification et de l'ordonnancement des tâches de production, au sein des laboratoires d'essais mécaniques/balistiques/de sécurité et du pôle d'usinage, en veillant à ce que les projets soient livrés dans les délais et selon les spécifications. Vos missions seront les suivantes: Recueillir les besoins en essais des clients internes et externes (fiches de lancement/IT suivant plan de production/OFs, demandes restreintes et mémos) afin de planifier les activités associées. Assurer la gestion des entrées/sorties d'échantillons pyrotechniques dans les bâtiments de stockage. Mettre en place et tenir à jour un tableau de bord qui met en évidence l'encours, c'est-à-dire la charge de travail à planifier et les mouvements de stocks à saisir. Profil recherché : Titulaire d'un Baccalauréat minimum[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Duttlenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre nouvel assistant administratif et comptable H/F. L'assistant administratif et comptable joue un rôle clé dans une entreprise en soutenant la direction générale et les équipes dans l'exercice de leurs tâches au quotidien. Ses principales responsabilités incluent la prise en charge des missions variées, notamment la gestion administrative interne et externe de l'entreprise et assurer le suivi des dossiers confiés. GESTION ADMINISTRATIVE : - Filtrage téléphonique. - Gérer le planning de la Direction. - Rédiger des supports internes, externes et des correspondances. - Classer les documents et les archiver. - Gérer le parc auto (financement, sinistre, contrôle technique, etc.) et le parc matériel de l'entreprise (extincteurs, matériel levage, électricité, etc.) GESTION DU PERSONNEL : - Gérer la communication avec le personnel. - Suivre les congés et la paie. - Echanger avec les différents partenaires (assurance, mutuelle, comité d'entreprise externe, médecine du travail, etc.) - Suivre les rendez-vous obligatoires et les formations du personnel. GESTION COMPTABLE : - Traiter les factures clients et fournisseurs[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Basé à Annecy, NIC-IMPEX est distributeur spécialisé dans les produits de ski et Outdoor depuis plus de 30 ans. Originellement créé pour distribuer à l'international la marque suisse COLLTEX, inventrice des peaux de phoque adhésives pour le ski de randonnée, NIC-IMPEX s'est diversifié au fil des années : -> en développant sa propre marque ARVA (Détecteurs de Victimes d'Avalanche), qui est aujourd'hui parmi les leaders mondiaux de la sécurité en montagne et distribuée dans plus de 30 pays. -> en distribuant des marques de sport Outdoor sur la France et sur les pays limitrophes. (MAJESTY, COLLTEX, DIAMIR, SEA TO SUMMIT, NALGENE, JETBOIL, KOMPERDELL, SUPERFEET, HYDRAPAK, LIFESTRAW) NIC-IMPEX est aujourd'hui un des plus importants distributeurs français dans le secteur de l'Outdoor. A capitaux 100% familiaux, l'entreprise composée d'une équipe d'une quarantaine de personnes est en croissance constante depuis plus de 10 ans. Afin d'assister le Directeur Administratif & Financier, nous recherchons : ASSISTANT RH & COMPTABILITÉ à mi-temps MISSION : Ainsi, vous serez en charge de : -> Gestion administrative du personnel (Administration RH) - Contribuer à la publication des[...]

photo Animateur / Animatrice nature environnement

Animateur / Animatrice nature environnement

Emploi Administrations - Institutions

Cornimont, 88, Vosges, Grand Est

La CCHV recherche un Maitre composteur pour un contrat d'un an renouvelable : Vous devez être titulaire d'une formation qualifiante labelisée "Maître Composteur" Animer la stratégie biodéchets intercommunale et informer les différents publics : - Analyser les problématiques et les enjeux rattachés à la stratégie biodéchets de la CCHV, les compétences respectives des collectivités, et l'articulation des solutions pour y répondre. - Identifier les problématiques biodéchets des ménages, des structures socio-professionnelles, leurs pratiques actuelles et celles à encourager - Identifier les problématiques biodéchets spécifiques à l'habitat collectif : nature des déchets, organisation de la gestion, responsabilité et attentes respectives des résidents, des bailleurs et des collectivités - Communiquer de façon pédagogique sur les connaissances et solutions liées à la prévention et à la gestion de proximité des biodéchets ; animer des démonstrations et travaux pratique pour différents publics (ménages, producteurs, non ménagers de biodéchets, scolaires, autres usagers). - Proposer des idées, des solutions disponibles, des contacts, et faire remonter des besoins ou des dysfonctionnements[...]

photo Agent / Agente d'entretien de la nature

Agent / Agente d'entretien de la nature

Emploi

Koungou, 97, Mayotte, -1

L'association Mlézi Maoré recrute pour ses services généraux, patrimoine et immobilier, Un.e agent.e polyvalent d'entretien et de maintenance des équipements (H/F) en CDD à temps partiel. Missions du poste à pourvoir : Sous la supervision de directeur des services, vous aurez pour principales missions : Assurer entretien et la maintenance préventive et corrective des équipements afin de garantir leur bon fonctionnement et la sécurité des lieux. Réaliser des tours réguliers pour identifier les anomalies et dysfonctionnements des équipements. Remonter les problèmes identifiés à la responsable logistique pour une intervention rapide. Effectuer des petits travaux de maintenance préventive (vérifications périodiques, nettoyage, etc.) et corrective (réparations mineures) sur les équipements. S'assurer du bon fonctionnement de la cuve d'eau extérieures et des réserves d'eau Intérieures Assurer le suivi des interventions réalisées par des prestataires extérieurs (climatisation, lavage de véhicule, dératisation, etc.). Étiqueter les équipements pour une identification claire. Tenir à jour un tableau de suivi des maintenances réalisées afin de garantir la traçabilité des interventions. Tenir[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

*Poste à pourvoir dès que possible* Description du poste Vos principales missions : - Assurer l'ensemble des fonctions administratives (comptabilité, rh, informatique, secrétariat général) de l'établissement, en lien avec la direction générale - Conception & mise en œuvre d'outils de gestion pour une utilisation efficiente des ressources de l'établissement au profit des usagers, à partir et dans le cadre des procédures associatives. Vos fonctions principales : 1 - Domaine de la gestion - Montage des budgets prévisionnels dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires - Arrêté de comptes administratifs dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires - Relation avec les tarificateurs sous l'autorité de sa hiérarchie - Responsable de la tenue et de la mise à jour et contrôle de la comptabilité - Participe à la consolidation des comptes associatifs - Proposition et mise en œuvre des plans pluriannuels d'investissement - Elaboration des tableaux de bord de gestion en lien avec les procédures associatives - Suivi et garant des recouvrements des créances et des paiements des fournisseurs 2. Domaine[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Economie - Finances

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

CDD REMPLACEMENT 1 MOIS RENOUVELABLE Participation au travail d'accueil, d'information et d'orientation du public et partenaires, ainsi qu'à l'organisation administrative et technique de l'activité liée à l'insertion professionnelle des jeunes de la Mission Locale des Jeunes de Montpellier Méditerranée Métropole. Lieu : 191 rue d'Athènes - 34 000 MONTPELLIER TACHES : - Accueil physique de tout public qui s'adresse à la Mission Locale - Accueil téléphonique : Gérer un standard, prendre des messages. - Gérer le flux, c'est à dire gérer les temps d'attente, les tensions ; contrôler les mouvements du public dans l'enceinte de la Mission Locale - Informer et orienter le public. - Aider le jeune à remplir un document administratif, une fiche d'accueil. - Participer à l'animation et à l'organisation de l'espace d'information et de documentation. - Elaborer des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données. - Administrer une base de données : créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité - Saisir des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques - Constituer[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Mission : Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance de direction et réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures administratives de l'établissement Activités principales - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative, juridique et financière - Gérer les agendas et contrôler les échéances - Assurer le pilotage administratif des organes et instances de l'établissement (CA, CSA, CCP, Comités de direction) : calendrier, organisation des réunions, élaboration des comptes rendus et des procès-verbaux de séance - Contribuer à l'organisation des éléctions professionnelles - Rediger des courriers, notes de services, communication ; en assurer la diffusion interne et externe - Répondre aux demandes d'informations des interlocuteurs internes et externes - Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif - Préparer et organiser les réunions (convocations, comptes rendus,[...]

photo Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

La SCALANDES est une Société Coopérative Alimentaire (SCA) du Groupement E. LECLERC, fondée en 1992 à Mont de Marsan. Centrale d'achats et plateforme de stockage, SCALANDES est pilotée par ses 30 Adhérent(e)s, patrons des centres E. LECLERC des Landes, Pyrénées Atlantiques, Hautes Pyrénées, Gers et Lot-et-Garonne, auxquels s'ajoute la centrale du Portugal. Avec 500 salariés, un milliard d'euro de CA et 120 000 m² d'entrepôts (Frais/Surgelé/Sec/Non-Alimentaire) nous achetons, nous stockons et nous préparons plus de 60 millions de colis par an, issus de 3 000 fournisseurs. Nous pouvons également agir comme structure support auprès des magasins dans les domaines Marketing, Communication, Juridique, Informatique, Financier, RH. Après le départ de notre DAF et dans l'objectif de digitaliser la fonction Finance, nous créons le poste h/f de : DIRECTEUR FINANCIER ET SYSTEME D'INFORMATION Mont de Marsan Rattaché(e) à notre DG et au service des Adhérents (représentés par notre Président) votre périmètre est large et couvre l'ensemble du contrôle financier, du contrôle budgétaire et du Système d'Information. Dans ce cadre vous animez une équipe de 25 personnes, dont 5 Cadres,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Adecco recherche un Chargé de gestion administrative (h/f) sur Blois : Votre mission : - Mission à temps partiel les lundis, mardis et jeudis - Rédaction des courriers d'informations locataires, courrier d'entreprise, ordre de service... sur Word - Réalisation des tableaux d'analyse, calcul de pénalité, tableau de composant... sur Excel - Mise en forme des présentations locataire ou comité d'engagement sur Power Point Votre profil : - Vous avez une expérience significative dans le domaine de l'administration - Vous maitrisez le pack office (Word, Excel, Powerpoint) - Vous acceptez de travailler en temps partiel (60%) - Vous êtes rigoureux, autonome.

photo Responsable financier / Responsable financière

Responsable financier / Responsable financière

Emploi Social - Services à la personne

Salbris, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

L'EHPAD de Salbris, situé au cœur de la Sologne, est un établissement public autonome comprenant 99 lits d'hébergement et un service d'accueil de jour de 10 places. Un poste de responsable des finances, des achats et de la facturation est à pourvoir dans les meilleurs délais. Les missions principales sont : Finances : o Préparer, élaborer et suivre l'EPRD et les décisions modificatives o Préparer, élaborer et suivre l'ERRD et l'analyse financière o Suivre la procédure et l'exécution budgétaire (contrôle et suivi des dépenses et des recettes en lien avec les acteurs internes et externes, gestion de tableaux de bord, organisation des opérations de clôture d'exercice) o Piloter le tableau global de financement pluriannuel o Assurer les fonctions de régisseur Achats o Piloter la fonction achat de l'établissement (participation aux campagnes du GCS achats de Centre) en lien avec les acteurs internes. o Contrôler et suivre les engagements Facturation o Contrôler et suivre la facturation usager o Contrôler et suivre la facturation des titres divers Autres missions o Responsabilité de l'équipe administrative o Suivi et organisation des instances o Participation aux réunions[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Assistant(e) administratif(ive) Polyvalent(e) H/F Vous êtes à la recherche d'une nouvelle expérience au sein d'une structure atypique? Le GIP ARRONAX vous propose un poste d'assistant(e) administratif(ive) en CDI pour des missions de secrétariat en lien avec le service comptabilité, le secrétariat général et la direction en CDI. Le Secrétariat général (SGE) : Mission principale du service : Gestion administrative et organisationnelle assurant le bon fonctionnement du GIP, en s'appuyant sur les pôles Financier / Ressources humaines / Secrétariat de direction Le Secrétariat Général: Mission principale du service : Gestion administrative et organisationnelle assurant le bon fonctionnement du GIP, en s'appuyant sur les pôles Financier / Ressources humaines / Secrétariat de direction Composition du service : Le Secrétariat Général compte aujourd'hui 6 personnes : un directeur administratif et financier, une comptable, une assistante administrative transport, une assistante RH et deux personnes au support informatique. Positionnement de l'agent dans l'organigramme du service : La personne évoluera sous la direction du directeur administratif et financier. Missions principales[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le groupement du soutien technique et logistique est une entité du SDIS, qui gère l'ensemble des moyens opérationnels et techniques mis à disposition des sapeurs-pompiers et des personnels administratifs et techniques afin qu'ils puissent accomplir leurs missions. Sur la base des valeurs du groupement telles que l'efficience, la technicité, l'adaptabilité et la réactivité et sous l'autorité de la cheffe de service, l'assistant(e) de gestion a pour missions de collaborer à la préparation, l'exécution du budget, de réaliser des analyses ou études financières et participer à la gestion de la commande publique. Sachant que le SDIS connait une période de réorganisation départementale, ce poste est susceptible d'évoluer. 1- Elaboration et suivi du budget - Connaître de manière approfondie la nomenclature comptable et budgétaire M57 - Maîtriser les logiciels de gestion comptable et de gestion logistique - Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires - Accompagner en transversalité les collaborateurs des autres services 2- Participation à l'analyse, aux prospectives financières, au contrôle de gestion - Elaborer et actualiser les tableaux de bord à l'aide d'indicateurs -[...]

photo Technicien(ne) d'ordonnancement de production industrielle

Technicien(ne) d'ordonnancement de production industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Andouillé, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Technicien Planification Ordonnancement Démarrage : Dès que possible, Fin de mission : Fin octobre 2025 Missions : - Analyser les nouvelles demandes clients et faire un retour sur nos capacités et engagements de livraison. - Valider les ordres de lancement de production proposés par le CBN et créer les ordres de fabrication prévisionnels. - Analyser et établir un tableau de charge à partir des commandes et ordres de fabrication prévisionnels en veillant à l'adéquation entre la charge et la capacité de l'atelier. - Établir et suivre le programme de fabrication pour les ateliers (planning). - Ajuster le plan de production en cas de retard sur le programme de fabrication. Conditions : - Durée : Temps plein, horaires de 8h à 16h30 (avec ¾ d'heure de pause) du lundi au jeudi, et 8h à 12h le vendredi matin. - Rémunération : 2021€ par jour. Compétences requises : - Maîtrise avancée d'Excel (notamment l'utilisation de tableaux croisés dynamiques) - essentiel pour le poste. - Expérience pratique avec un ERP (compréhension de la logique globale d'un ERP). - Diplôme en planification/ordonnancement ou expérience significative dans ce domaine. Si vous êtes motivé(e)[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi

Saint-Amand-en-Puisaye, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du directeur-rice du centre social, par délégation du conseil d'administration, le, la comptable unique du centre social est responsable de la tenue des comptes et du suivi budgétaire du centre social et culturel jusqu'à la clôture. Il. Elle assure la gestion sociale administrative du personnel de l'arrivée au départ. Elle bénéficie d'un soutien administratif effectue des tâches administratives et de secrétariat. Il, elle accompagne la direction dans le suivi des subventions et des richesses humaines. Il/elle contribue à la consolidation du fonctionnement interne et participe à la structuration et au développement de l'activité de l'association. MISSIONS: Comptabilité générale et analytique de l'association : - Tenue de la comptabilité générale (saisie des journaux, rapprochement bancaire.) - Clôture des comptes en lien avec le commissaire au compte - Réalisation de la comptabilité analytique (tableaux de bord, suivi de l'activité, de la trésorerie) et statistiques - Gestion de la paye des déclarations sociales (URSSAF, DADS etc..), - Co-élaboration des comptes financiers à remettre à la CAF et autres demandes de subventions et appels à projets - Suivi[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Située à proximité de l'agglomération clermontoise, la commune de Lempdes, 9 200 habitants, est une commune dynamique qui propose bon nombre de service à la population et un cadre de travail agréable à ses agents. Vous serez placé(e) sous l'autorité de la DRH, au sein du service des ressources humaines composée de 5 agents. Si vous avez un attrait pour devenir un réel acteur dans le recrutement et l'intégration de vos futures collègues, dans leurs évolutions de carrière. Si vous voulez devenir l'expert « congés » de la collectivité. Si vous aimez donner un sens aux chiffres et contribuer à la prise de décision, venez rejoindre Florence, Fyona, Sandrine, Sonia et Valérie ! Et si en plus vous souhaitez partager votre dynamisme, votre optimisme et votre sourire, n'hésitez plus ! ce poste est réellement fait pour vous. Missions / Activités : Coordination et gestion des recrutements : - Accompagner les managers dans la spécification des besoins en recrutement, à la rédaction de leurs offres d'emploi et fiches de poste. - Organiser et participer aux commissions de recrutement. - Analyser les candidatures. - Gérer administrativement les recrutements : simulations salariales,[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le SESIPS accueille 119 adolescents et jeunes adultes (de 11 à 20 ans) en IME déficients intellectuels légers, en SESSAD et en DITEP présentant des difficultés psychologiques qui les engagent dans un processus handicapant. L'établissement a pour vocation de traiter avec les adolescents et les jeunes adultes, les problèmes qui entravent leur avenir personnel, social et professionnel. Missions : Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe des services administratifs et logistiques : -Assiste la Directrice dans le traitement de l'information, dans les tâches administratives et la gestion des ressources humaines, -Assure les relations avec le personnel dans les activités de gestion, de communication et d'information, -Réalise les saisies administratives et informatiques, le suivi des tableaux de bord, . -Assure la coordination de son service. En lien avec le département RH : -Tient à jour les dossiers des salariés, -Réalise les formalités d'embauche, déclarations URSSAF, rendez-vous médecine du travail, prépare les dossiers d'accueil, -Etablit le tableau des congés annuels, les suit et assure les saisies évènementielles dans le logiciel de gestion des temps (Octime), -Prépare[...]

photo Chef / Cheffe de produit

Chef / Cheffe de produit

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un CHEF DE PRODUIT MARKETING. Vos missions consisteront à : Suivre la performance commerciale tous canaux Mise à jour de tableaux de bord (journalier et mensuel) Elaborer le rapport d'activité annuel, tableaux de bord mensuels Assurer une veille sur la fiabilité du processus recettes et des données billettiques Préparer les dossiers d'évolution de l'offre ou des service Suivre et animer les indicateurs contractuels de qualité de service Assister le Responsable Marketing dans l'élaboration des plans annuels de marketing Profil recherché : Vous disposez d'un bac +5 Transports ou équivalents. Vous avec une expérience de minumum 2 ans en réseaux de transports de voyageurs. Vous maitrisez les outils informatiques et bureautique. Votre rigueur et votre motivation vous permettront de mener à bien votre mission. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Servon, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Agent de maintenance d'exploitation (H/F) Entretien, pose de cloisons Nettoyer les modules (intérieur, extérieur et toiture) Faire les découpes des menuiseries Panneauter et dé-panneauter les modules avec manutention Poser des cloisons Entretenir et effectuer des réparations diverses (panneaux, planchers, toitures et ossatures) Effectuer la pose/dépose/fixation du mobilier et des équipements additionnels Electricité / Chauffage / Climatisation Effectuer les câblages et poses/déposes d'appareillage, courant faible, climatisation, armoires et tableaux électriques, essais et tests d'installation, réparation et entretien du matériel électrique Installer les appareillages et matériels électriques (prises, interrupteurs va-et-vient, luminaires, convecteurs, détecteurs de mouvement, VMC, armoires électriques, tableaux électriques, climatiseurs) Vérifier et tester les installations et appareillages électriques Mettre en conformité les installations et appareillages électriques dans les modules Plomberie Installer et poser les[...]

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Nouaillé-Maupertuis, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'intérim territorial du CDG86 recherche un profil d'assistant de gestion administrative du personnel pour l'EHPAD de Nouaillé Maupertuis. En tant qu'assistant de gestion administrative du personnel, vous avez pour missions : La gestion administrative du personnel : - Elaborer et suivre les tableaux et listes d'aptitude pour les avancements et changements de grade ; - Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH ; - Mettre en œuvre et suivre le plan de formation établit pour l'année ; - Rédiger les actes administratifs en lien avec l'évolution de carrière des agents. La préparation des conseils d'administration : - Etablir les convocations en vue des conseils d'administration ; - Rédiger les délibérations et autres documents administratifs ; - Veiller et assurer le contrôle de légalité des différents actes administratifs établis. Mission à pourvoir du 16/04/2025 au 16/05/2025 Temps de travail : 17,50h/semaine (du lundi au vendredi de 9h à 12h30) Savoir : - Connaissance de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales - Connaissance des règles statutaires de la fonction publique territoriale - Connaissance de la réglementation[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Mission 1 : Assister le directeur dans les processus décisionnels - Elaborer des notes de synthèse et des rapports d'aide à la décision - Construire et suivre des indicateurs pertinents de pilotage (tableaux de bord, indicateurs de performance) - Conseiller et assister activement la direction dans les prises de décisions stratégiques et opérationnelles Mission 2 : Assurer l'optimisation et la bonne organisation des services supports et transverses en accord avec les orientations stratégiques définies par la direction - Gestion des ressources humaines - Gestion des affaires financières - Gestion des affaires juridiques - Supervision de la scolarité de l'iUT - Gestion logistique générale, maintenance des locaux et sécurité-prévention. - Gestion et optimisation des ressources informatiques - Développement et gestion des relations partenariales - Coordination des activités administratives, secrétariats et équipes techniques de formation Mission 3 : Piloter la gestion budgétaire - Elaborer et suivre l'exécution du budget conformément aux orientations définies par l'iUT NFC et l'UMLP - Superviser les opérations comptables et financières - Piloter[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client, acteur reconnu dans l'immobilier, recherche un(e) Assistant(e) Comptable pour renforcer son équipe et contribuer activement à la bonne gestion de ses activités comptables et administratives. Vous jouerez un rôle central au sein du service comptabilité, avec des responsabilités variées et enrichissantes : Comptabilité générale : Saisie et contrôle des factures Suivi des encaissements et relances clients Rapprochements bancaires et suivi de trésorerie Virements fournisseurs Préparation des dossiers comptables Déclaration de TVA et de chiffre d'affaires Suivi et envoi des comptes annuels Élaboration de tableaux de bord Gestion administrative : Rédaction des contrats de travail Suivi des congés, absences et visites médicales Gestion administrative des formations Établissement des tableaux de salaires (hors paie) Classement et archivage des documents Émission des factures clients Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire Vous avez une bonne connaissance des règles comptables et une appétence pour le secteur immobilier Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et autonome Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez une bonne capacité[...]

photo Responsable de gestion comptable

Responsable de gestion comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Gérer la trésorerie, suivre les comptes mensuels et les besoins en fonds de roulement, élaborer les prévisions budgétaires, assurer les négociations bancaires. Effectuer les révisions comptables partielles, assurer les écritures comptables d'immobilisation, élaborer le bilan, le compte de résultat et ses annexes, le dossier justificatif de la balance de fin d'exercice. Établir les prévisions budgétaires, calculer les provisions de fin d'exercice, calculer l'impôt sur les sociétés, gérer les dossiers de contentieux de la comptabilité auxiliaire. Assurer les relations avec le commissaire aux comptes, l'expert-comptable, l'administration fiscale. Management d'équipe Contrôler la mise en œuvre du plan comptable appliqué, fixer les objectifs de l'équipe, suivre ses performances, organiser le travail, distribuer et déléguer des tâches. Superviser au quotidien son équipe dans ses tâches de comptabilité générale, auxiliaire[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Cayenne, 97, Guyane, -1

La société WIZBII recherche pour BAMYRAG DISTRIBUTION un Comptable achats H/F en CDD à temps plein. Vos missions seront : -Saisir les factures -Saisir les tarifs Achats -Saisir les tarifs de ventes (back up) -Suivre les commandes (importer les commandes sur X3, valider après vérification des quantités et tarifs) -Suivre la livraison -Suivre les conteneurs (vérifier les délais de livraison ou de chargement) -Remplir 2 tableaux Excel de suivi de commandes -Remplir 1 tableau Excel de suivi des conteneurs (date de départ, d'arrivage) -Créer les produits sur X3 (changer les codes, désignation, etc.) -Utiliser Reflex pour les revients -Lettrer -Saisir les avoirs / les écritures comptables Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Cayenne le Mercredi 23 avril de 17h30 à 20h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Saint-André, 97, La Réunion, -1

Envie de contribuer à un avenir durable tout en évoluant dans une entreprise valorisant l'inclusion et la diversité? Rejoignez RVE! Rejoignez-nous et ensemble, bâtissons un futur inclusif et vert pour la Réunion... Envie de déployer vos compétences en Ressources Humaines? Rejoignez notre équipe Missions principales: Contribuer avec le/la RRH au bon suivi des process RH. Gérer l'administration du personnel avec rigueur et discrétion : ouverture / suivi / clôture des dossiers informatisés et physiques du Personnel. Assurer le suivi des tableaux de bord. Etablir les contrats de travail. Contribuer au suivi de la paie (collecte des éléments variables, mise en place des tableaux de chargements en masse des données variables), contrôle des paies et des fichiers de sortie (virements mensuels, STC, DSN). Contrôler les bulletins de salaires du personnel. Gérer les déclarations d'arrêt maladie, accident du travail, maternité et paternité. Suivre et contrôler la Gestion des Temps Automatisées : analyse des anomalies, actions correctives, rappels des procédures. Piloter le process des visites Médicales dans le respect des obligations légales. Collecter les besoins[...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Alter Ego Tertiaire, agence d'emploi et de recrutement CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Saint Denis, Un.e Gestionnaire de Paie et RH. Au sein du service Ressources Humaines, rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Ressources Humaines, vous contribuerez à la mise en oeuvre des actions Paie et Administration du Personnel. Vous assurez le traitement de la paie et le suivi de la masse salariale dans son intégralité : - Collecte, saisie et contrôle des éléments variables, - Edition et contrôle des bulletins de paie, - Réalisation des déclarations sociales, - Suivi mensuel de la masse salariale et explications des écarts constatés, - Gestion des tickets restaurants, - Production des éléments comptables (balance, OD de paie, éditions diverses, etc.), - Accompagnement mensuel des managers dans la gestion de leurs équipes (congés, arrêts de travail, etc.), - Réalisation de tableaux de bord et suivi des indicateurs Paie. Vous êtes en charge de la gestion de l'administration du personnel : - Gestion administrative des contrats de travail, - Gestion des formalités d'embauche et de sortie, des visites médicales etc., - Gestion des relations[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cruas, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

ACCES EMPLOI est aujourd'hui un acteur majeur de l'inclusion en Ardèche et en Drôme, autour d'activités variées: intérim, service à domicile, numérique, espaces verts, maraîchage, patrimoine... Son objectif est de promouvoir la solidarité et le développement durable, favoriser la création d'emploi, initier de nouvelles activités économiques et ainsi participer au développement et à al dynamique territoriale. L'Association le terreau située à CRUAS a besoin d'une personne dynamique et rigoureuse pour assurer l'organisation d'un ou plusieurs services de l'Association. Poste en CDD à temps partiel (80%). Mission 1 : Gérer l'accueil physique et téléphonique - Gestion du standard (traitement et orientation des demandes) - Mise à jour des informations au personnel sur les différents sites - Accueil des clients, visiteurs, salariés, bénévoles (tenu des tableaux annuels) - Traitement des mails, gestion des courriers - Gestion des affranchissements - Suivi des achats de fournitures et du matériel courant pour les sites (gestion des consommables par la mise en concurrence des fournisseurs) - Archivage et gestion des envois par le poste Mission 2 : Gérer et accompagner les[...]

photo Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Chez Randstad, nous croyons que chaque emploi est une opportunité pour un talent de réaliser son potentiel . Notre mission consiste à accompagner les candidats à trouver leur place dans le monde du travail. Notre client, situé à PIERRELATTE, offre des services complets en chaudronnerie et tuyauterie industrielle. Experts dans la conception, la fabrication et l'installation de structure métalliques. Quelle sera votre contribution en tant qu'Assistant contrôle de gestion (F/H) dans cette mission stimulante ? Dans ce rôle vous contribuerez au suivi financier des affaires. - Développer et maintenir des tableaux de bord financiers pour assurer un suivi précis des indicateurs clés de performance - Collaborer avec les équipes internes pour collecter, analyser et présenter les données financières pertinentes et utiles à la prise de décision - Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et assurer le suivi des écarts par rapport aux réalisations financières réelles Le client offre les conditions suivantes : - Contrat: Intérim pouvant évoluer sur du long terme - Horaires : 8 h 00 ou 8 h 30 - 12 h / 13 h 30 - 17 h 30 ou 18h Le vendredi 16h30 ou 17h selon l'heure d'arrivée. Base[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le service des ressources humaines met en œuvre la politique des ressources humaines de l'établissement. A ce titre, il assure la gestion des personnels BIATSS de l'établissement soit plus de 400 agents. Il contribue au dialogue social et déploie des actions de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, mène et accompagne de manière individualisée les parcours professionnels et veille au développement de la qualité de vie au travail des personnels. Missions : Sous l'autorité de la Responsable des ressources humaines, vous rejoindrez le service des ressources humaines composé de 8 personnes. Vous encadrerez un agent. Vos principales missions seront : - La gestion administrative des agents titulaires : o Assurer la gestion individuelle et les opérations collectives des personnels titulaires o Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion o Mettre à jour les outils de pilotage : bases de données, tableaux de bord, les dossiers des agents - La mise en œuvre du plan de formation : o Coordonner la planification des actions selon un calendrier annuel en lien avec les campagnes de gestion de l'établissement o[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Nicolas-de-Port, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement à temps complet (35h), dès que possible jusqu'au 26/05/25 avec possibilité de renouvellement, le centre de gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche, pour une entité située dans le secteur géographique de SAINT NICOLAS DE PORT-DOMBASLE SUR MEURTHE un Assistant de gestion administrative en charge des conseils communautaires H/F. Sous l'autorité du Directeur Général des services, au sein du pôle administratif et financier vous êtes chargé de : -Organiser le classement et l'archivage des dossiers et de la dématérialisation des documents. -Renseigner des tableaux de suivi, suivre une activité -Organiser et planifier les réunions et l'activité de son supérieur hiérarchique (gestion d'agenda et de déplacements en fonction des priorité) -Organiser les assemblées (préparation, logistique, rédaction des comptes-rendus, publication des délibérations) - Assurer le rôle d'interface et d'interlocuteur privilégié auprès des partenaires externes et de la hiérarchie, en garantissant une communication claire et efficace. Bac à BAC+ 2 dans le domaine administratif, expérience en collectivité territoriale souhaitée. -Techniques rédactionnelles[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales Assistance aux trois agents en activité dans la gestion du quotidien sur les missions suivantes : Dépenses courantes d'énergie, de blanchisserie, de restauration, de téléphonie, de traitement des déchets, de locations d'équipements standards, de transports (dont suivi des consommations et contrôle des factures), du parc photocopieur (selon contrat de location et approvisionnements). Gestion des fournitures administratives selon un principe « on desk ». Gestion du parc automobile de l'établissement. En relation avec le magasin, gestion des commandes pour les fournitures : - produits d'hôtellerie d'hygiène et d'entretien - produits d'incontinence - produits diététiques et denrées alimentaires pour les petits déjeuners et les animations dont gestion des marchés associés. Commandes d'équipements hôteliers, habillements des services. En relation avec les services techniques : - Commande des fournitures d'atelier et des fluides médicaux en adéquation avec la stratégie GHT. - Suivi des actions de maintenance préventive et curative : engagement des dépenses. En relation avec le service biomédical et le service informatique, engagement des[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Écuisses, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Bonjour, Je suis Aurore, Talent Acquisition pour ATS : Nous sommes actuellement en recherche d'un (e ) assistant ADV H/F en alternance pour notre siège à Montchanin (71) Vous serez rattaché.e à Aurélie, notre responsable ADV pendant votre alternance. Vos missions principales : Enregistrer les commandes clients sur notre ERP, Emettre les factures (et documents associés type TimeSheet ou tableau de facturation) et assurer le suivi de la facturation, Aide à la rédaction de devis Relance commandes clients Gestion administrative diverse, Actualiser les échéanciers, les reporting et les tableaux de bords pour mise à jour indicateurs QSE, Renseigner les demandes d'informations clients et les sites de référencements Gérer les relances Clients de son portefeuille (téléphone, mail.) Suivi des demandes d'accès Développer le process achats (uniformiser dans les différents services d'ATS Eng et entre les différents sites) PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et pour communiquer avec différents types d'interlocuteurs. Vous recherchez une alternance car vous allez débuter votre BTS à la rentrée prochaine. Vous êtes orienté.e qualité et satisfaction client. Comment[...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Rattaché(e) à la Responsable du service Paies, Retraites et Maladies au sein d'une équipe de 5 collaborateurs : -Vous assurez l'établissement et le suivi de la paie des agents, des bordereaux de charges, du transfert des données sociales, des dossiers d'allocations pour perte d'emploi et contribuez à l'établissement de diverses statistiques et tableaux de bord. VOS PRINCIPALES MISSIONS : - Gestion et suivi des éléments paies et des déclarations sociales : Collecter, paramétrer, codifier, saisir, contrôler et mettre à jour les éléments des bulletins de paies (barème, matrice) ; Etablir et contrôler les déclarations sociales (URSSAF etc.) ; Etablir et contrôler la déclaration annuelle des données sociales et les déclarations annuelles des cotisations sociales (DSN). - Gestion des avantages en nature ; - Gestion des dossiers d'indemnisation des élus ; - Gestion des dossiers d'allocations pour perte d'emploi ; - Gestion de tableaux de bords et statistiques ; - Travail en collaboration avec la Direction des Finances, la Direction générale des Finances publiques (DGFIP) et l'ensemble des organismes et partenaires en lien avec les rémunérations (URSSAF, France Travail, Caisses[...]

photo Business analyst

Business analyst

Emploi Construction - BTP - TP

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pourquoi nous rejoindre ? Rejoignez Hellio, acteur majeur de la transition énergétique ! Depuis sa création en 2008, Hellio est un expert reconnu en efficacité énergétique, engagé dans la réduction des consommations et des coûts énergétiques pour les particuliers, les entreprises et les collectivités. Grâce à des solutions innovantes et sur-mesure, nous accompagnons nos clients vers un avenir plus durable, tout en valorisant la performance énergétique. En intégrant Hellio, vous rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance, portée par des valeurs fortes : engagement, innovation et expertise. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, au sein d'équipes passionnées et investies dans la transition énergétique. Envie de donner du sens à votre carrière et de contribuer à un monde plus responsable ? Rejoignez-nous ! Le pôle Logement accompagne les particuliers, les copropriétés et les bailleurs sociaux dans leurs projets d'amélioration de la performance énergétique, en proposant des prestations variées : diagnostic, travaux d'isolation, travaux de chauffage et assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO). Quelles seront vos missions ? Rattaché(e) au responsable[...]

photo Ingénieur / Ingénieure supervision IT

Ingénieur / Ingénieure supervision IT

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Lancez votre carrière dans l'énergie avec GRDFAppui hyperviseurContrat CDI - Isneauville (76)  Qui sommes-nous en quelques mots : GRDF, filiale indépendante du Groupe ENGIE, principal opérateur du réseau de distribution de gaz en France, assure sa mission de service public : la distribution de l'énergie jusqu'à votre logement, commerce ou entreprise.Notre métier est de concevoir, construire, exploiter, entretenir et développer ce réseau. GRDF est engagée dans la transition énergétique, la décarbonation et le développement des gaz verts.  Votre rôle en quelques mots : Au sein de l'Accueil Acheminement Gaz, vous appuyez le chargé d'Hypervision et de professionnalisation dans : La production des restitutions de tableaux statistiquesLa gestion des pilotes téléphoniquesLa planification et la programmation des ressources en fonction des prévisionnels de chargeLe développement de macro Excel pour automatiser la production des tableaux de bordL'utilisation des outils existants, nationaux et/ou locaux, la construction et l'amélioration d'outils informatiquesEn fonction des chantiers, vous pourrez être amenés à appuyer l'expert métier sur des sujets transverses.  Ce que nous recherchons[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

MISSIONS CONFIÉES : Sous l'autorité de la Responsable du service investissements et financements, vous serez chargé(e) des missions suivantes : ACTIVITES PRINCIPALES : -Exécuter les dépenses d'investissements : *Vérifier, en lien avec les porteurs de projets, l'adossement budgétaire des marchés en préparation *Créer les marchés sur le logiciel comptable et déposer les pièces justificatives sur la GED *Alimenter les supports de suivi de l'exécution des marchés (tableaux de bord et/ou logiciels) *Archiver les actes d'exécution des marchés (notifications, ordres de service, avenants, réception, etc. *Traiter les factures sur Chorus Pro ((vérification des acomptes/soldes avant le « service fait » des porteurs de projets) *Mener l'exécution comptable des marchés publics - Instruction administrative des acomptes et décomptes définitifs : -Collecte/vérifications des pièces justificatives (OS, PV divers, documents de réception). - Contrôle des délais et calcul des pénalités et primes. - Gestion de l'avance, calcul des révisions/actualisation de prix. - Etablissement/vérification des certificats de paiement. - Dossier de paiements en pré-mandatement (dossier sur CHORUS PRO, factures[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belley, 10, Ain, Grand Est

Manpower BELLEY recrute actuellement pour une entreprise spécialisée dans la fabrication de matériel de distribution et de commande électrique, un Assistant de Production H/F. Notre client est une entreprise reconnue dans son secteur, employant plus de 235 collaborateurs, et se distingue par son innovation et son engagement envers la qualité de ses produits. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Utiliser quotidiennement Excel pour diverses tâches (tableaux, données, gestion, analyse... ) -Assurer le suivi de tableaux en lien avec la production -Élaborer des courriers professionnels -Collaborer étroitement avec le responsable de production -Maintenir une communication efficace avec les équipes de production -Participer à l'organisation des dossiers de production -Gérer les priorités et respecter les délais fixés -Contribuer à l'amélioration des processus administratifs Poste en journée, du lundi au vendredi (avec un roulement pour bénéficier de 3 jours de repos consécutifs. Rémunération fixe primes Vos avantages : -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement,[...]

photo Concierge d'entreprise

Concierge d'entreprise

Emploi Autres services aux entreprises

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous sommes au service des intervenants du chantier. Le port des Equipements de Protection Individuelle est obligatoire (Casque, Chaussure de sécurité, Vêtement Haute Visibilité, Gants adaptés, Lunette, Protection Auditive) Réunion de chantier hebdomadaire => Nettoyage avant chaque réunion Participation aux réunions hebdomadaires du chantier à la demande du responsable d'exploitation. Du lundi au vendredi : 8h - 12h et 13h - 16h (avec 1h de pause obligatoire) Ouverture du chantier / Fermeture du chantier : - Éclairage - Réfectoire - Sanitaires - Portes d'accès au chantier Gestion des flux : - Piétons : Accueil des nouveaux venus, vérification de la carte PRO BTP. Leur faire signer le registre. - Accueil des livraisons si annoncé 48h à l'avance ! (Flexible selon remplissage du planning) - Tenir le tableau / agenda des livraisons à jour. Gestion des accès, ouverture et fermeture des accès, gestion des clefs, codes de cadenas. Gestion déchets : Gestion des rotations nécessaires. Noter les jours prévus sur le tableau/agenda pour avertir les entreprises; Vérification du bon tri des déchets, si le contenu de la benne est conforme au contenu attendu et faire appel aux[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'ARAIMC, association régionale de plus de 500 salariés, situé 945, Av. du Pic de Bertagne - 13420 GEMENOS, œuvrant dans le champ du handicap, particulièrement dans l'accueil et l'accompagnement de personnes adultes et enfants Infirmes Moteurs Cérébraux, polyhandicapés ou Traumatisés Crâniens recrute pour le Complexe La Gauthière situé 140, Chemin de la Gauthière - 13400 AUBAGNE : 1 SECRETAIRE DES SERVICES (H/F) Externat (CAAJ/SAVS/ESAT) La structure : Pôle la Gauthière Poste : La secrétaire administrative des services - externat (CAAJ/SAVS/ESAT) est en relation avec l'ensemble du personnel du service administratif et les salariés des établissements ESAT-CAAJ-SAVS et de direction. Missions principales : Sous l'autorité du directeur adjoint et des chefs de service, vous serez chargé(e) : - Du secrétariat général des services concernés Rédaction de courriers ; Saisie de données, mise en forme et diffusion, en interne et en externe, de documents divers ; Gestion administrative de dossiers (classement, archivage.) ; Mise en place et suivi de tableaux de bord, de graphiques nécessaires à la production de rapports divers et de réponses aux enquêtes ; Saisie[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belleville-sur-Loire, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Les chiffres sont votre langage et vous aimez être au cœur de la stratégie financière ? Voici une belle opportunité à saisir ! Adecco recrute pour le compte d'EDF, Un(e) ANALYSTE FINANCIER H/F , Votre mission, Au sein du service gestion du CNPE, vous apportez votre expertise dans le pilotage économique et l'optimisation des ressources : - Suivi budgétaire des services ou projets du site : élaboration des prévisionnels, suivi des dépenses, analyse des écarts. - Analyse financière ciblée en lien avec les risques et enjeux du site nucléaire. - Construction de tableaux de bord, reporting régulier à destination des responsables de service. - Collaboration avec le pôle achats pour le suivi des commandes, réceptions et engagements budgétaires. - Appui aux équipes opérationnelles dans la compréhension des enjeux financiers et la diffusion des bonnes pratiques de gestion. Profil recherché : Formation : Bac +5 (Master ou Master 2) en Finance, Contrôle de gestion ou Gestion des entreprises. Compétences techniques : - Maîtrise avancée d'Excel (formules complexes, tableaux croisés dynamiques, etc.) - La connaissance de SAP est fortement appréciée. Curieux(se), rigoureux(se)[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour le compte de notre client un aide comptable en temps partiel jusqu'à fin juillet, puis en temps complet jusqu'en février 2026. Vous êtes en charge de la saisie des acomptes, notamment de leur comptabilisation et mise en paiement, et vous enregistrez les acomptes dans le tableau de suivi. Vous vérifiez le détail des factures d'honoraires et diverses, pour transmettre les factures validées pour signature à chaque service. Vous mettez en paiement les factures signées. Vous enregistrez des factures dans le tableau de suivi de chaque opération. Vous suivez les avoirs et rejets. Vous êtes en contact téléphonique avec les fournisseurs. Vous travaillez dans un premier temps en mi-temps, puis à partir de juillet en temps complet à raison de 38h par semaine avec RTT (horaires souples entre 8h et 9h le matin et 16h15 et 18h15 en fin de journée). Titulaire d'un bac+2 de type BTS Comptabilité, vous possédez une expérience réussie en comptabilité réussie sur ces missions. Vous êtes rigoureux, organisé, et possédez un bel esprit d'équipe. A compétences égales, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. Le poste est accessible[...]

photo Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Éducateur spécialisé / Éducatrice spécialisée

Emploi

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction des Solidarités Humaines (DSH) développe en Haute-Loire toutes les compétences de solidarité du département en matière sociale. Ainsi, ses domaines d'intervention sont très larges, de la petite enfance au grand-âge, le département peut apporter aide et soutien à chaque moment de la vie. L'Aide Sociale à l'Enfance tient une place centrale dans le dispositif de Protection de l'Enfance. Elle assure ses missions auprès des mineurs non accompagnés: mise à l'abri, évaluation, accompagnement, référence ASE.. L'équipe se compose d'un responsable et de 3 éducateurs Sous l'autorité de la responsable de la cellule MNA, l'agent assure l'accueil et l'évaluation des mineurs non accompagnés dans le cadre de leur mise à l'abri. Référent ASE des jeunes confiés, il veille à leur accompagnement global et coordonne les relais nécessaires avec les partenaires institutionnels pour sécuriser leur statut et leur régularité de séjour. Il participe à l'animation du réseau de prise en charge et assure le suivi administratif à travers la rédaction de rapports et la tenue d'un tableau de suivi des mineurs. Activités principales - Prendre en charge l'accompagnement global dans le cadre[...]

Ressources supplémentaires